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Descripción
del proyecto
El Gremi d’Editors de Catalunya es una organización
colegial que agrupa los editores de Catalunya y que tiene
como objetivo la representación del colectivo de
los profesionales de la actividad editorial con sede al
territorio de Catalunya en organismos locales, estatales
e internacionales.
La necesidad de comunicación con todos sus afiliados
y los organismos sectorales empujaron al gremio a apostar
por InFactory.net para la renovación y dinamización
de sus sede Web.
Hasta el momento disponían de una página
web diseñada por personal del Gremi y que consistía
en un aglomerado de páginas web planas, html, que
cubrían las necesidades de comunicación.
Esta página Web estaba restringida a los miembros
del Gremi mediante una restricción de directorio.
Ha causa de la cantidad de información que contenían
era muy difícil de administrar y mantener correctamente
actualizada.
Escuchar
El Gremi d’Editors de Catalunya nos planteo:
“Querríamos
cambiar el diseño de la página web y programarla
de nuevo. Los principales puntos en que queremos mejorar
son:
La gestión de nuestros asociados
mediante un motor de selección y visualización.
Simplificar
el menú principal y clasificarlo
de nuevo.
Incrementar la gestión y servicios
que ofrecemos a los agremiados a trabes de la parte cerrada
de la web.
Implantar un servició de noticias que nos permita
actualizar la página web principal sin tener que
modificar el código html”
Mediante las conversaciones que mantuvimos en la fase
previa del proyecto percibimos la necesidad y voluntad
de empezar a traspasar parte de los servicios que presta
el Gremi hacia Internet para así aprovechar las
ventajas que aportan las nuevas tecnologías de rapidez,
ahorro de costes, …. Otro punto que se percibió era
la importancia de atender de una manera individualizada
a los agremiados.
Imaginar
Después de debatir, deshacer conceptos erróneos
y demás. Se perfiló una página web
que tuviera dos áreas muy definidas.
- Área publica:
- En su concepción pretende dar a conocer los
servicios que ofrece el Gremi d’Editors de Catalunya
a todos los usuarios de Internet, empresas del sector,
y posibles asociados.
- Así como un sistema de difusión de
información recopilada por el Gremi y que por
su valúa se considera importante poner en conocimiento
público.
- Tambien era importante poner a disposición
de quien lo necesite,las consultasque habitualmente
resolvía el Gremi por teléfono o por
e-mail, para descargar de esta tarea al personal del
Gremi.
- Área Privada:
- Implantar una Extranet del Gremi d’Editors
de Catalunyamediante la cual los agremiados, previa
identificación, puedan gestionar los datos que
dispensa de ellos el Gremi.
- Acceder de manera individualizada al deposito documental
que tiene el Gremi d’Editors de Catalunyay descargar
copias electrónicas de ellos, cuando los necesiten.
- Disponer de copias electrónicas de los boletines
y noticias que genera el gremio para poder estar informados
del sector editorial.
- Conocer de anticipadamente todos los eventos mundiales
en que el Gremi les puede dar cobertura.
- Informar al Gremi de los eventos, noticias,… para
que este los redifunda a los medios de comunicación.
- Facilitar el mantenimiento de la aplicación
web y dar herramientas de control de calidad de contenidos
a los empleados del Grem
Diseñar
Uno de los retos que proponía este proyecto sin
dudad era elmodernizar el diseño de las página
web a fin de que reflejase el dinamismo
del Gremi d’Editors
de Catalunya, integrase su imagen corporativa y transmites
seriedadeficacia y vocación de atención.
Uno de los requisitos del cliente era que no fuese una
pagina con un gran carga de imágenes y fuese sobrio,
por lo que se prefirió utilizar una gama de grises
y un color rojo corporativo para resaltar los enlaces y
partes importantes. Se decidió simular los dícticos
que utiliza el Gremi con sus afiliados e incorporar un
toque periodístico para permitir la incorporación
de imágenes y los contenidos públicos.
La página contiene apartados algo novedosos para
los usuarios noveles, por lo que era prioritario el de
facilitar al máximo la navegación de la aplicación
imponiendo que la usavilidad fuese lo más uniforme
posible, para minimizar el máximo tiempo de aprendizaje.
Por este motivo se opto por crear el concepto de biblioteca,
que se ajustaba al estándar del sector, y permite
expedir todo el fondo documental del organismo.
Desarrollar
Uno de los retos más importantes era el de que
la sede web esta mantenida por el propio personal del Gremi
y era de prioridad máxima facilitar la administración
del sitio Web. Por este motivo de opto por utilizar tecnología
Microsoft que garantizaba la integración con los
paquetes informáticos del cliente y un tiempo de
adaptación y aprendizaje mínimo.
Se ha desarrollado un aplicación en tres capas
donde la capa de datos está soportada por un servidor
de SQL Server 2000, la capa de negocio esta programada
en Visual Basic, y la capa de presentación consta
de un interfase web desarrollada en Asp, Visual Basic Script,
y Java Script para dotar de interactividad con el usario
y de una aplicación tipo panel de control para la
administración de la capa web.
Con este planteamiento hemos logrado que desde
las oficinas del Gremí controlen la totalidad de la web sin la
necesidad de incorporar informáticos.
La gran mayoría de contenidos están almacenados
en la base de datos y se genera dinámicamente. Se
generaron unas plantillas HTML que permite crear contenidos
bien formateados para aquellos contenidos que por razones
de rendimiento era más fácil mantener como
archivos físicos.
Sigientes Pasos
El éxito de la implantación de la sede web
del Gremi ha animado a sus responsables a implantar nuevas
funcionalidades y servicios que faciliten su relación
con sus agremiados. |
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